Veritas Technologies maakte gisteren de resultaten van het Databerg Report 2015 bekend. Daarin blijkt dat Nederland slechts scoort voor wat betreft verspilling van IT-budget aan de opslag van data die niet nodig is. Volgens het Databerg Report 2015 heeft slechts elf  procent van de gegevens die Nederlandse organisaties bewaren aantoonbare zakelijke waarde.

Deze 'Dark Data' neemt 44,5 procent van de Nederlandse data voor zijn rekening. Nog eens 44,5 procent, wat organisaties jaarlijks meer dan 591.000 kost, is puur afval en zou indien mogelijk meteen moeten worden verwijderd. De cijfers, onthuld op een moment waarop de EU hoge boetes wil introduceren voor organisaties die persoonlijke gegevens niet kunnen verklaren, laat zien dat Nederlandse bedrijven een verontrustend hoog zakelijk risico lopen.

Het rapport introduceert een nieuw fenomeen genaamd de Databerg, en laat zien dat er drie soorten data worden opgeslagen:

- Bedrijfskritische gegevens - 11 procent  - data die is aangemerkt als essentieel voor de voortdurende activiteiten en het aanhoudende succes van de organisatie. Bedrijfskritische gegevens moeten proactief worden beschermd en beheerd door professionals met een duidelijke verantwoordelijkheid aan het managementteam van de
organisatie.

- ROT-data - 44,5 procent - data die is aangemerkt als Redundant, Obsolete of Trivial. ROT-data moeten proactief worden geminimaliseerd en regelmatig op een veilige manier worden verwijderd.

- Dark Data - 44,5 procent - waarde van de data is niet geïdentificeerd. Hieronder kunnen belangrijke bedrijfskritische gegevens vallen en nutteloze ROT-gegevens of - het belangrijkst - illegale of niet-conforme data, waardoor er een ongeziene aansprakelijkheid achterblijft in de kern van zakelijke IT-systemen.

Het onderzoek identificeert drie grote oorzaken voor de groei van de databerg. Deze zijn gerelateerd aan hoe datavolumes een onevenredig effect hebben op IT-strategie, hoe leveranciers het grootschalig gebruik van momenteel 'gratis' opslag promoten en hoe werknemers bedrijfsgegevens in gevaar brengen door hun eigen handelingen en het feit dat ze dataverzamelaars worden:

1) IT-strategieën zijn gebaseerd op datavolumes, niet op zakelijke waarde
2) Een verhoogd vertrouwen in 'gratis' opslag zoals in de cloud
3) Een stijgende onverschilligheid van werknemers inzake bedrijfsbeleidsregels rondom gebruik van data

Volgens het onderzoek vormen al deze factoren de voornaamste oorzaken van Dark Data en ROT aangezien het bedrijfsresources weghaalt uit het directe zicht van managementteams. Het kan ook, dankzij toekomstige wetgeving, juridische kwesties en zakelijke risico's met zich meebrengen die op het moment van aankoop of gebruik niet duidelijk zijn.

Alles bij de bron; ManagersOnLine