ORnet spreekt met Janneke Buitenweg, voorzitter van de ondernemingsraad van Dienst Werk en Inkomen (DIW) van gemeente Amsterdam, die vorige week in het nieuws kwam vanwege een kort geding over het al dan niet verplicht openstellen van de persoonlijke e-mailbox van werknemers van DWI.
DWI wil de bereikbaarheid verbeteren. Om die reden heeft de bestuurder een nieuwe procedure ingevoerd. Medewerkers van DWI worden verplicht een collega of manager te autoriseren voor hun e-mailbox. Wanneer dit niet gebeurt kan de manager bij de HRM afdeling de e-mailbox laten openstellen. Een paar maanden geleden krijgt de OR lucht van deze nieuwe procedure via een managementupdate.
‘Wij waren het meteen niet eens met dit idee’, vertelt OR-voorzitter Janneke Buitenweg. ‘Deze e-mailboxen zijn persoonlijk en om de bereikbaarheid te verbeteren zijn andere oplossingen mogelijk.’ Buitenweg: ‘Er zijn volgens de OR prima alternatieven om de bereikbaarheid van de dienst te vergroten. Een daarvan is een centrale mailbox op teamniveau, zodat alle vragen die binnen komen via die weg beantwoord worden’. Maar op dit voorstel werd ook niet ingegaan.
Daarbij ontvangen medewerkers berichten die niet voor collega’s bedoeld zijn. Je kan hierbij denken aan een beoordeling of een bericht van een vertrouwenspersoon of bedrijfsarts. De rechter stelt op 17 augustus dat via de nieuwe procedure controle kan worden uitgevoerd op de werknemer. Aangezien de OR volgens de wet in die gevallen instemmingsrecht heeft, volgt daaruit dat een zonder de instemming van de OR genomen besluit ongeldig is.
Alles bij de bron; ORnet