Deze week besprak de gemeenteraad van Ede een voorstel van het college om de regels rondom de Basisregistratie Personen (BRP) te wijzigen.

Dit klinkt misschien als een technisch onderwerp, maar het raakt iedereen. Wat wil het college precies? Hoe is het nu geregeld? En vooral: wat zijn de zorgen? De Edese Vos legt het uit.

Het college stelt voor om de verordening voor de BRP te actualiseren. Dit betekent onder andere:

Meer flexibiliteit in het delen van gegevens met zogenoemde derden, zoals woningcorporaties of bewindvoerders.
De verantwoordelijkheid om te bepalen welke gegevens worden gedeeld, wordt grotendeels bij het college gelegd in plaats van expliciet in de verordening vastgelegd.

Volgens het college is dit nodig om efficiënter te kunnen werken en om beter aan te sluiten bij landelijke richtlijnen.

De BRP bevat gegevens van alle inwoners, zoals adres, burgerlijke staat en nationaliteit. Deze informatie wordt gebruikt door de gemeente, maar ook gedeeld met andere partijen. Dit is wel strikt gereguleerd.

Wat zijn de zorgen?

1. Democratische controle: Door het college de bevoegdheid te geven om zelf te bepalen welke derden toegang krijgen tot de BRP, wordt de rol van de gemeenteraad beperkt. Dit kan leiden tot minder toezicht op hoe en met wie gegevens worden gedeeld.

2. Transparantie voor inwoners: Veel inwoners weten niet met wie hun gegevens worden gedeeld. Hoewel er jaarlijks een zelfevaluatie wordt uitgevoerd, zijn de resultaten niet publiekelijk beschikbaar op een toegankelijke manier.

3. Privacyrisico’s: Hoewel de regels voor geheimhouding streng zijn, blijft er een risico dat gegevens onbedoeld in verkeerde handen vallen, vooral als de lijst van ‘derden’ wordt uitgebreid zonder dat dit duidelijk wordt gecommuniceerd.

Om de zorgen te verminderen, zou de gemeenteraad de volgende verbeteringen kunnen voorstellen:

1. Meer transparantie richting inwoners

Publiceer jaarlijks een overzicht van wie toegang heeft gekregen tot de BRP-gegevens en waarom.
Geef inwoners proactief informatie over hun recht op geheimhouding en inzage.

2. Versterking van de rol van de gemeenteraad

Zorg dat de raad periodiek wordt geïnformeerd over verstrekkingen en actiepunten uit de zelfevaluatie.
Overweeg een hybride model waarin het college binnen duidelijke kaders van de raad kan opereren.

3. Striktere definities

Concretiseer wat ‘gewichtig maatschappelijk belang’ betekent om interpretatieverschillen en willekeur te voorkomen.

Wil je weten hoe jouw gegevens worden gebruikt? Of geheimhouding aanvragen? Dat kan eenvoudig via de website van de gemeente of aan de balie.

Alles bij de bron; Edese Vos